MARKETING ESPORTIVO:

A organização de eventos esportivos

Em todo o mundo, a quantidade e diversidade de eventos esportivos é cada vez maior. Os eventos variam de tamanho e modalidade, mas carregam em comum a capacidade de agregar pessoas de diferentes culturas, raças e religiões.

Um bom exemplo disso foi a recente conquista da Copa de Futebol da Ásia, pelo time do Iraque. Um elenco que traz jogadores sunitas, xiitas e curdos, com um técnico brasileiro, foi capaz de ultrapassar todas as diferenças políticas e religiosas, levando o selecionado de seu destruído país ao topo da competição.

Ao redor do planeta, temos mais de um milhão de eventos esportivos sendo realizados por ano, mobilizando uma população em torno de um bilhão de presentes e movimentando quase um trilhão de dólares.

Acontecimentos como Olimpíadas, Copa do Mundo de Futebol, 500 milhas de Indianápolis, uma final da NBA ou um Mr. Universo envolvem anos de planejamento estratégico, com o envolvimento de vários setores da sociedade.

Como explicar o interesse das pessoas em participar desses eventos? O que realmente as atrai? A resposta é simples: o sentimento coletivo de competição.

As pessoas se sentem dentro das competições, fazendo parte de cada movimento, cada conquista, derrota ou vitória dos atletas. Transformando simples seres humanos em heróis de um presente alienado e acima dos problemas que assolam o cotidiano das pessoas.

Atualmente, existem grandes agências de marketing esportivo que são especialistas na organização de eventos. Um negócio que vem crescendo mais de 30% ao ano, gerando lucros e muitos empregos.

Porém, quais são as regras básicas para se organizar um bom evento?
Como gerente na área de marketing, recebo centenas de propostas todos os anos, para patrocinar eventos de diferentes tipos, e mais de 90% são descartadas por não possuírem um mínimo de requisitos, a começar por suas apresentações inadequadas. Abaixo, dou algumas dicasdicasdicas de como or-dicasdicas ganizar e conseguir patrocínios que viabilizem seu evento.

Informe-se sobre o assunto.
Faça uma pesquisa sobre o esporte que você quer promover, conhecendo profundamente as regras e os requisitos básicos para a organização de um evento.

Pense nos atletas e colaboradores.
Lembre-se de que, para participar de uma competição, são necessários muitos meses e até anos de preparação e investimento por parte dos atletas. Sendo assim, as instalações do evento devem ser condizentes com a estrutura básica de higiene e conforto para atletas e colaboradores.

Cuide do público.
Além de instalações com requisitos básicos de higiene e conforto, o acesso ao local e a previsão da quantidade estimada de pessoas que virão prestigiar seu evento podem garantir o sucesso e a continuidade de seu projeto. Por exemplo: em uma competição municipal interclubes de Judô, caso a capacidade máxima de competidores seja de 100 atletas, considerando-se que cada atleta vem acompanhado, em média, de quatro pessoas, entre treinador, amigos e parentes, a quantidade mínima de lugares para o público deve ser calculada em 400 assentos.

Crie serviços paralelos.
Um bom evento deve ter uma estrutura de lanchonete, segurança e saúde, oferecendo espaços para venda de produtos, acessórios, equipamentos, serviços de massagem express, engraxates etc., avisando a previsão de público a todos.

Enxergue o evento em sua mente.
Faça um planejamento detalhado sobre o evento, com todos os detalhes que você deseja que ele tenha e planilhe os custos, fazendo uma análise se ele é possível de ser executado por você.

Construa uma boa apresentação.
Quem é você; o que é o evento; um breve relato sobre o esporte; onde ele será realizado; capacidade de público; quem é o público a que se destina a atingir; meios de divulgação utilizados; data do Evento; investimento por parte dos Patrocinadores.

A união faz a força.
Firme parcerias com as federações e colaboradores para execução do evento; Ofereça o espaço para comerciantes da comunidade explorarem o evento; Peça apoio na prefeitura da sua cidade (para que ofereça, por ex., Ambulância, Guarda Civil, Som etc.);
Procure patrocinadores de variados tipos; Comunique aos jornais, rádios e TVs locais.

Divulgue aos atletas.
Convide todos os clubes e associações esportivas, através de fax, correio e internet.

Cobre um valor justo.
Lembre-se: cobrar altos valores para entrada e inscrição no evento é um desestímulo para um maior volume de participações e gera maiores exigências por parte de todos. Ganhe na quantidade, demonstrando qualidade de organização.

Tudo pelo Esporte.
O mais fundamental, por parte de todos os envolvidos, é o fomento e o estímulo às práticas esportivas e de convívio em sociedade, com o objetivo de construirmos um país mais saudável e feliz, onde valores como trabalho e justiça estejam no interior de todos e a disposição em igualdade. O trabalho que você desenvolve em sua comunidade pode mudar todo um país.

Marcelo Bella
Profissional de Ed. Física e Nutrição Esportiva, especializado em Marketing Esportivo, executivo com experiência de 24 anos no setor fitness e de nutrição esportiva em 18 países. Ex-atleta de musculação, 6º colocado no Mundial de Duplas Mistas de Musculação 1989.